Outils pour le conseil syndical
Pack changement de syndic : rétroplanning, grille comparative et modèles de courriers
Tout ce qu'il faut pour remplacer votre syndic à la fin de son mandat sans laisser passer une échéance : un classeur qui calcule votre calendrier et compare le coût réel des offres, et dix documents prêts à compléter, de la consultation des syndics à la passation.
- Rétroplanning calculé à partir de la date de fin du mandat, avec alertes de retard
- Grille comparative, coût annuel réel et notation pondérée des candidats
- Lettre de consultation, demande d'inscription à l'ordre du jour, mises en demeure, information des copropriétaires
19 €
TTC · paiement unique · fichiers Excel et Word · mise à jour octobre 2026
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En commandant, vous acceptez les conditions générales de vente et demandez l'accès immédiat au pack, ce qui entraîne la renonciation à votre droit de rétractation.
1. Un rétroplanning qui ne laisse rien passer
Le piège classique : la demande d'inscription à l'ordre du jour arrive après l'envoi des convocations, et le syndic sortant est reconduit faute d'alternative. Saisissez la date de fin du mandat et celle de l'assemblée : le classeur calcule toutes les échéances, du lancement de la consultation à la remise des archives, avec le nombre de jours restants et une alerte en rouge en cas de retard.
2. Comparer les offres sur leur coût réel
Un forfait bas peut cacher des prestations particulières coûteuses. La grille comparative reprend les éléments clés du contrat-type et de la fiche d'information de chaque candidat ; l'onglet « Coût réel » ajoute au forfait les assemblées supplémentaires, les heures hors forfait et les honoraires sur travaux dont votre copropriété a réellement besoin. Une notation pondérée complète l'analyse avec les critères qualitatifs : disponibilité, charge du gestionnaire, outils, réputation.
3. Les modèles de documents et de courriers
| Modèle | Usage |
|---|---|
| Guide du changement de syndic | Règles, calendrier type, critères de comparaison, erreurs à éviter |
| Fiche de présentation de la copropriété | Le cahier des charges à envoyer aux syndics consultés |
| Lettre de consultation | Demande de projet de contrat, de fiche d'information et de références |
| Grille d'entretien | Les questions à poser aux finalistes |
| Demande d'inscription à l'ordre du jour | Lettre recommandée au syndic en place et projets de résolutions |
| Note d'information aux copropriétaires | Expliquer le changement et mobiliser pour le vote |
| Lettre au syndic sortant | Organiser la passation et rappeler l'article 18-2 |
| Mise en demeure de transmettre | Si fonds, documents ou archives ne sont pas remis |
| Mise en demeure de convoquer | Si le syndic tarde à convoquer l'assemblée |
| Information des copropriétaires | Nouveau syndic, coordonnées et compte bancaire |
Le classeur comprend aussi un onglet de suivi de la passation, avec les délais légaux de remise des fonds, des archives et des états de comptes.
Le classeur (vierge et exemple rempli) et les dix modèles, pour 19 € TTC.
Commander le packQuestions fréquentes
À qui s'adresse le pack ?
Aux membres du conseil syndical et aux copropriétaires qui veulent remplacer leur syndic à la fin de son mandat, quelle que soit la taille de la copropriété.
Quels logiciels faut-il ?
Le classeur fonctionne avec Microsoft Excel, LibreOffice Calc ou Google Sheets après import. Les modèles sont au format Word (.docx) et s'ouvrent aussi avec LibreOffice ou Google Docs.
Le pack permet-il de changer de syndic en cours de mandat ?
Le pack est conçu pour le changement à l'échéance du contrat, la voie la plus sûre. La rupture en cours de mandat n'est possible que pour une inexécution suffisamment grave du syndic et mérite l'avis d'un professionnel.
Les modèles sont-ils à jour ?
Oui, ils reprennent les règles en vigueur en octobre 2026 : mise en concurrence par le conseil syndical, demande d'inscription à l'ordre du jour, majorité de l'article 25, délais de passation de l'article 18-2.
Comment reçoit-on les fichiers ?
Sous la forme d'une archive ZIP téléchargeable immédiatement après le paiement, contenant le classeur (vierge et exemple) et les dix documents Word.
Outils et modèles fournis à titre d'information générale, ne constituant pas un conseil juridique personnalisé. Pour la procédure complète, lisez notre guide Changer de syndic de copropriété.