Outils pour syndic bénévole

Pack syndic bénévole : budget, comptes et assemblée générale, prêts à l'emploi

Un classeur de gestion qui calcule tout seul vos appels de fonds, vos comptes copropriétaires et votre régularisation de charges, et neuf modèles Word conformes aux règles en vigueur pour convoquer et tenir l'assemblée générale.

Suivi budgétaire : budget voté, dépenses réelles, alertes de dépassement
Comptabilité simplifiée en recettes-dépenses, rapprochement bancaire et synthèse des comptes pour l'AG
Convocation, pouvoir, vote par correspondance, feuille de présence, procès-verbal, notification

49 €

TTC · paiement unique · fichiers Excel et Word · mise à jour octobre 2026

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En commandant, vous acceptez les conditions générales de vente et demandez l'accès immédiat au pack, ce qui entraîne la renonciation à votre droit de rétractation.

1. Suivi budgétaire

Saisissez votre budget poste par poste, avec sa clé de répartition. Le classeur calcule la quote-part de chaque lot, le montant de chaque appel de fonds et la cotisation minimale au fonds de travaux. Tout au long de l'année, l'onglet « Suivi budgétaire » compare le budget voté aux dépenses réelles et signale en rouge les postes dépassés.

Onglet Suivi budgétaire du classeur : budget voté, payé, engagé et pourcentage consommé par poste — Le suivi budgétaire, poste par poste (copropriété d'exemple).

Onglet Appels de fonds : quote-part annuelle et montant par appel de chaque lot — Les appels de fonds calculés automatiquement selon les tantièmes.

2. Comptabilité simplifiée

Les copropriétés de moins de dix lots dont le budget prévisionnel moyen est inférieur à 15 000 € peuvent tenir une comptabilité en recettes et dépenses, en constatant leurs engagements en fin d'exercice (article 14-3 de la loi du 10 juillet 1965). Le classeur est construit pour cela :

un journal de banque avec catégories et solde automatique ;
les comptes individuels des copropriétaires, avec repérage immédiat des retards de paiement ;
le rapprochement bancaire mensuel ;
la régularisation annuelle des charges de chaque lot (projet d'état individuel de répartition) ;
une synthèse des comptes (état financier et compte de gestion simplifiés, avec comparatif) à joindre à la convocation.

Onglet Comptes copropriétaires : solde de chaque lot et copropriétaires débiteurs en rouge — Les comptes des copropriétaires : un retard de paiement apparaît en rouge.

3. Convocations et assemblée générale

Neuf modèles Word à compléter (les passages à adapter sont surlignés) :

Modèle	Ce qu'il contient
Convocation à l'AG	Lettre, modes de participation, ordre du jour, neuf projets de résolutions types avec leur majorité, liste des documents à joindre
Pouvoir	Procuration avec mandataire de remplacement, subdélégation et consignes de vote
Vote par correspondance	Formulaire établi d'après le modèle de l'arrêté du 2 juillet 2020
Feuille de présence	Présents, représentés, votes par correspondance et récapitulatif des voix
Procès-verbal	Trame résolution par résolution, décompte des voix, opposants et abstentionnistes
Notification du PV	Lettre aux opposants et défaillants reproduisant l'article 42
Appel de fonds	Lettre détaillant provisions, fonds de travaux, travaux et régularisation
Relance et mise en demeure	Deux courriers progressifs pour les charges impayées (article 19-2)
Guide du syndic bénévole	Mode d'emploi, calendrier annuel, obligations et tableau des majorités

Gérez votre copropriété sereinement

Le classeur (vierge et exemple rempli) et les neuf modèles, pour 49 € TTC.

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Questions fréquentes

Pour quelles copropriétés le pack est-il prévu ?

Pour les petites copropriétés gérées par un syndic bénévole ou coopératif, en particulier celles de moins de dix lots dont le budget moyen est inférieur à 15 000 € par an, qui peuvent tenir une comptabilité simplifiée en recettes et dépenses. Le classeur gère jusqu'à 20 lots.

Quels logiciels faut-il ?

Le classeur fonctionne avec Microsoft Excel, LibreOffice Calc (gratuit) ou Google Sheets après import. Les modèles sont au format Word (.docx) et s'ouvrent aussi avec LibreOffice Writer ou Google Docs.

Les modèles sont-ils à jour ?

Oui, ils intègrent les règles en vigueur en octobre 2026 : vote par correspondance, délai de convocation de 21 jours, notification du procès-verbal dans le mois, cotisation minimale de 5 % au fonds de travaux, mise en demeure de l'article 19-2. Chaque document rappelle le texte applicable.

Le pack remplace-t-il un expert-comptable ou un avocat ?

Non. Il fournit des outils et des modèles pour la gestion courante d'une petite copropriété. En cas de litige ou de situation complexe, faites-vous conseiller par une ADIL, un avocat ou un professionnel de la comptabilité.

Comment reçoit-on les fichiers ?

Sous la forme d'une archive ZIP à télécharger, contenant le classeur (vierge et exemple) et les neuf modèles Word. Vous pouvez les utiliser pour votre copropriété sans limite de durée.

Les outils et modèles sont fournis à titre d'information générale et ne constituent pas un conseil juridique ou comptable personnalisé. Pour en savoir plus, lisez notre guide Syndic bénévole : missions, responsabilités et mode d'emploi.